Кадровое делопроизводство. Актуальные изменения в законодательстве

Актуальная информация

КУРС «Кадровое делопроизводство. Актуальные изменения в законодательстве»

В ходе мероприятия Вы получите:

•  
  • Обобщение теоретических основ знания нормативно-правового регламентирования кадрового делопроизводства.
  • Знания документов, входящих в информационно-документационную кадровую систему.
  • Навыки по составлению и оформлению кадровых документов, а также методики их разработки.
  • Навыки разработки номенклатуры дел и организации документооборота в кадровом органе.

В стоимость мероприятия входит:

• Комплект авторских материалов, кофе-пауза.
• Удостоверение о повышении квалификации в объёме 21 час

Формат обучения:

• Очное с присутствием в центре повышения квалификации в г. Санкт-Петербург

В нашем центре предусмотрена гибкая система скидок:

• Зарегистрируйтесь и оплатите обучение заранее и получите скидку:
  за 45 дней до начала - скидка 15%
  за 30 дней до начала - скидка 10%
• При участии 2-х специалистов и более от одной организации предоставляется скидка в размере 7%.

*скидки НЕ суммируются

Оказывается помощь в бронировании гостиниц

Программа курса:

Модуль 1. Актуальные вопросы организации кадрового делопроизводства. Правовые аспекты документирования работы с персоналом организации

Построение эффективной системы кадрового делопроизводства

• Новые правила приёма на работу и увольнения работников с 2023 году.
• Порядок заключения трудового договора. Документы, предъявляемые работником при трудоустройстве.
• Водители: ограничения при приеме на работу при наличии судимости.
• Трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности с 2023 году: новые формы и их применение.
• Применения профессиональных стандартов в кадровой политике организации.
• Испытание: топ-5 ошибок работодателя.
• Срочный трудовой договор: сложные вопросы.
• Оформление совмещения и совместительства — основные отличия.
• Понятие локальных нормативных актов, их классификация и содержание. Правила оформления первичных учетных кадровых документов.
• Временный перевод к другому работодателю, программа субсидирований найма.
• Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми, инвалидами. Дополнительные дни отпуска родителям детей-инвалидов.
• Новые правила привлечение к сверхурочной работе, к работе в ночное время, работе в выходные и праздничные дни, а также направление в командировки льготных категорий работников.
• Порядок расчета больничных, «декретных» и иных пособий.
• Поощрения работников. Как составить положение о премировании, чтобы минимизировать риски работодателя.
• Порядок выплаты премии при увольнении: как обеспечить работодателю максимальную возможность действий по выплате (невыплате премии). «Премиальная» дискриминация при увольнении.
• Дисциплинарные взыскания. Виды взысканий. Порядок применения и оформления дисциплинарных взысканий. Снятие дисциплинарных взысканий.
• Аттестация персонала организации: цели, задачи аттестации. Положение о проведении аттестации: порядок разработки, согласования, утверждения. Документирование аттестации. Исполнение решений по результатам аттестации.
• Увольнение работника по желанию и без: изменения в законодательстве, судебная практика (как подтвердить правомерность увольнения за прогул; появление в состоянии опьянения; можно ли оспорить увольнение по соглашению сторон и пр. — распространенные мифы с анализом судебной практики).
• СОУТ-каковы сроки проведения, стороны и порядок ее проведения. Трудовые гарантии лицам, которым по результатам СОУT установлены вредные и (или) опасные условия труда.

Дистанционная работа: организация, документальное оформление, оплата

• Виды дистанционной работы.
• Отличие дистанционного труда от надомного.
• Порядок оформления перевода работников на дистанционный труд и работу на дому.
• Рабочее время. Распространение ПВТР на работника. Охрана труда.
• Компенсация затрат.
• Оплата труда работников на «удаленке». Возможные трудовые споры.
• Расторжение трудового договора с удаленным работником. Дополнительные основания увольнения (п.1 ст. 312.5 ТК РФ). Основные нарушения при увольнении дистанционного работника.
• Сложные вопросы трудовых дистанционных отношений, судебная практика.
• Электронная подпись. Кто за нее платит и как можно ли без нее обойтись.
• Управление дистанционными сотрудниками. Организация удаленной работы.
• Дистанционный работник за границей: трудовой договор или договор ГПХ, налогообложение.

Персональные данные работника в 2024 году

• ЛПА, регламентирующие работу с ПД; типовые формы документов; уведомление об обработке; согласие на обработку (нюансы оформления); перечень лиц с полным и ограниченным доступом; установление порядка доступа; порядок хранения и передачи третьим лицам.
• Уничтожение ПД по окончанию обработки/достижению цели.
• Кого можно уволить за разглашение ПД? Есть ли риск для работников кадровой службы быть уволенными «по статье»?
• Требования Роскомнадзора. Формы уведомлений Роскомнадзора с 26 декабря 2022 года. Действия работодателя в связи с изменениями закона о персональных данных.
• Административная и дисциплинарная ответственность за нарушения законодательства, регламентирующего вопросы использования персональных данных.

Новое в охране труда

• Редакция Трудового кодекса РФ в области охраны труда. Какие действия необходимо предпринять работодателю в связи с изменениями в законодательстве и в какие документы организации внести изменения.
• Требования к правилам и инструкциям по охране труда в 2024 году.
• Удалённые медосмотры в 2024 году.

Модуль 2. Современные тренды кадровой профессии

Работа в новых реалиях

• Трудовые отношения с мобилизованными гражданами, социально-трудовые гарантии мобилизованным работникам и их семьям.
• Воинский учёт: кто кого учитывает. Система отсрочек. Кардинальные изменения в системе воинского учёта: Указ Президента №854 от 25 ноября 2022 года, создание единой электронной базы военнообязанных. Ответственность за нарушения в части воинского учёта для организаций и их работников.
• Командировки в новые субъекты РФ: правила компенсации расходов для всех.

Новые алгоритмы работы с договорами ГПХ

• Отличия трудового договора от гражданско-правового договора.
• Случаи, при которых заключение гражданско-правового договора неправомерно.
• Плановая проверка ФНС, СФР, ГИТ: что и как проверят, могут ли трудовые инспекторы или представители ФНС и СФР России самостоятельно переквалифицировать гражданско-правовой договор в трудовой.
• Признание отношений трудовыми в случае заключения гражданско-правового договора: куда обращаются работники.
• Риски и последствия признаний отношений трудовыми: правовые, налоговые, финансовые.
• Налоговые органы и схема договор ГПХ с ИП-бывшими сотрудниками, с самозанятыми: позиция Верховного суда.
• Подтверждение права на переквалификацию и реконструкцию налоговых правоотношений Конституционным Судом РФ.
• ИП-управляющий вместо генерального директора: риски.
• ФНС России и Роструд: одновременные проверки работодателей, которые фактически нанимают самозанятых в качестве своих работников, оформляя их по гражданско-правовым договорам.
• Пособия по договорам ГПХ в 2024 году: что, где, когда?
• Заключение договоров ГПХ на портале «Работа в России».
• Договоры ГПХ в персонифицированной отчётности.

Персонифицированная отчётность с 2023 года: ЕФС-1

• Новая отчётность в ФНС: персонифицированные сведения о физлицах.
• Новая отчётность в СФР — Социальный фонд России, новые сроки.
• Состав формы ЕФС-1, особенности заполнения разделов в зависимости от ситуации (трудовой договор, договор ГПХ, сведения о стаже).
• Сроки и периодичность сдачи разделов формы ЕФС-1.
• Выписки из формы: когда и как выдавать.
• Ответственность за непредставление и ошибки в отчётности, кто и за что штрафует, возможности по минимизации ответственности.

 ЭКДО. Электронный документооборот в сфере трудовых отношений

• Порядок введения кадрового электронного документооборота.
• Основные положения ЛНА о ЭКДО.
• Документы, обязательные для ведения на бумажном носителе.
• Ведение ЭКДО в системе работодателя или на портале «Работа в России», практические примеры, плюсы и минусы, цена вопроса.
• Заставят ли перейти всех, можно ли отказаться.

Иностранные работники

• Нормативное регулирование труда мигрантов в России в свете последних изменений. Цифровизация в сфере миграционного законодательства, реальность и ближайшие перспективы.
• Правовые статусы иностранных граждан в РФ: порядок определения и документальное подтверждение статуса, последние изменения в законодательстве.
• Особенности заключения трудового договора с иностранными гражданами, отстранение иностранцев от работы, увольнение иностранцев.
• Уведомление о заключении трудового договора: что такое дата заключения. Изменение условий труда иностранца: о чём уведомлять МВД? Позиции Конституционного и Верховного суда.
• Ограничения труда иностранцев: региональные и профессиональные запреты, предельные доли численности в 2024 году — для кого и как применяются.
• Временные правила приёма граждан Украины. Больше не иностранцы: граждане из новых субъектов РФ.
• Соотношение правового, налогового и валютного статусов иностранного гражданина: кому можно платить в валюте, кому нельзя наличными.
• Режимы налогообложения и обложения взносами различных категорий иностранных работников. Алгоритм действий при смене правового статуса. Права на пособия в 2024 году.
• Дистанционные иностранцы.

Модуль 3. Проверки ГИТ

Что проверяет трудовая инспекция? Актуальные изменения трудового законодательства: на что обратит внимание инспектор

• Государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства.
• Виды проверок (выездное обследование, инспекционный визит. Проведение выездной проверки только в исключительных случаях.), основания и порядок проведения (периодичность, алгоритм проведения, продолжительность — срок проведения документарной и выездной проверок не будет превышать 10 рабочих дней.). Полномочия и компетенции должностных лиц, проводящих проверку.
• Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями — Мониторинг вместо плановых проверок. Проведение мониторинга на условиях соглашения между Работодателем (контролируемым лицом) и ГИТ (контролирующим органом). Он может проводиться при помощи дистанционных технических средств, работающих в автоматическом режиме.
• Ограничение контрольно-надзорных мероприятий в 2024 году: на кого распространяется мораторий, какие проверки будут проводиться и как.
• Онлайн Инспекция РФ — Электронный инспектор.
• Типичные ошибки работодателей, приводящие к нарушению трудового законодательства, прав, на что обратить внимание.
• Права и обязанности работодателя в ходе проверки.
• Документы, подлежащие проверке инспектором.
• Результаты проверки: сроки, документы, оформляемые по итогам проверки.
• Обжалование действий, решений трудовой инспекции: основания, сроки.
• Ответственность работодателя, руководителя организации и работников кадровой службы за нарушения требований трудового законодательства: какие санкции (штрафы) может применить инспектор и оценка их рисков. Влияние изменений в КоАП на порядок применения штрафных санкций.
• Важные изменения трудового законодательства, что в первую очередь проверят инспектора в новом году: МРОТ 2024, индексация и осуществление выплаты заработной платы, трудовые договора, медицинские осмотры, охрана труда.
• Новое Положение о надзоре за соблюдением требований Трудового законодательства с 23.07.2021 (Постановление Правительства РФ от 21.07.2021 N 1230), изучаем порядок проведения и плюсы/минусы для работодателя. Профилактический визит и рейдовый осмотр — современная замена плановых и внеплановых проверок.

Подготовка к проверке ГИТ: внутренний аудит кадровых документов

• Алгоритм проведения внутреннего аудита кадровых документов.
• Определение отсутствующих локальных нормативных правовых актов, наличие которых обязательно.
• Оценка правильности оформления и ведения кадровой документации, анализ соответствия локальных нормативных правовых актов требованиям трудового законодательства.
• Выявление нарушений, ошибок или несоответствий требованиям закона в оформлении, систематизации и хранении кадровой документации.
• Оформление результатов внутреннего аудита кадровых документов.