Экономический эффект
- Снижение дебиторской задолженности
Нередко оборачиваемость капитала в крупных компаниях значительно снижается из-за несвоевременного погашения задолженности клиентами. Зачастую в этой несвоевременности виноваты только менеджеры и/или бухгалтеры компании, забывающие вовремя выставить счет или напомнить клиенту о подошедшем сроке платежа. Поэтому внедрение данного модуля, в состав которого входит функционал учета взаиморасчетов с контролем сроков оплаты счетов, позволяет резко снизить количество таких случаев.
- Сокращение накладных расходов на содержание вспомогательных служб
Внедрение данного модуля позволяет повысить производительность труда бухгалтерии.
- Сокращение штрафных санкций
Внедрение программы обеспечивает своевременную сдачу налоговой и бухгалтерской отчетности в фискальные органы, что позволяет сократить объем штрафных санкций.
Преимущества
- Произвольная глубина аналитики
Важным элементом подсистемы Управление финансами является настраиваемый План счетов с пятиуровневой аналитикой. При необходимости можно увеличить число уровней с помощью инструмента визуальной настройки "Мастера КОМПАСа". В качестве типов аналитики можно использовать как предустановленные параметры, например, номер отдела, шифр затрат, код партнера, так и произвольные, введенные самими пользователями. Предустановленные параметры хороши тем, что при автоматической бухгалтерской разноске документа они без малейших трудозатрат попадают в проводку, если в документе они уже заданы.
- Удобная настройка типовых операций
Еще одно преимущество подсистемы Управление финансами - удобно настраиваемая система типовых операций. Формула расчета суммы проводки задается не на языке программирования, а в бухгалтерских терминах (обеспечивая при этом доступ практически к любой информации, хранящейся в базе), что облегчает освоение этой части пакета без прохождения курсов повышения квалификации.
- Инструмент аналитики для менеджеров
Помимо соответствующих бухгалтерских функций, в подсистеме "Управление финансами" предусмотрены функции контроля взаиморасчетов. Данный инструмент, помимо прямых платежей, позволяет учитывать бартер и взаимозачеты.
Важнейшие черты функционала "Учет взаиморасчетов":
· оперативное получение справок о состоянии расчетов с конкретным поставщиком или покупателем: на дату, за произвольный промежуток времени, по конкретному документу, по указанному виду ТМЦ и т.д.;
· диалоговый и автоматический режим связывания документов по взаиморасчетам, относящимся к одному и тому же партнеру (связывание документов по отгрузке/получению; документов - требований; документов по оплате).
- Настройка способа разноски бухгалтерских документов
В зависимости от требуемой степени автоматизма и степени доверия к исполнителям для каждого типа бухгалтерского документа можно настроить свой способ разноски по бухгалтерским счетам (контировки):