Делопроизводство и документооборот организации: практикум специалиста

Свежая информация

Программа курса:

Современное правовое, нормативное и методическое регулирование делопроизводства

• Основные нормативные акты, регулирующие деятельность организаций всех форм собственности в области делопроизводства.
• Регламентация документирования, организации и технологии документационного обеспечения управления: законодательное регулирование, стандартизация, разработка нормативных и нормативно-методических документов общегосударственного действия. ГК РФ-применение договора, заключенного в письменной форме, доверенности, требования к содержанию Устава организации, учредительного договора, формуляр чека и т.д.
• Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»: необходимый пакет учредительных документов, организация взаимодействия Совета директоров и менеджмента Общества, протоколирование работы Совета директоров. Документирование деятельности ревизионной комиссии. Реорганизация, продажа акций.
• Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»: учредительные документы, порядок документирования деятельности, ликвидация, реорганизация.
• Основы законодательства РФ от 07.07.1993 N 5341-1 «Об Архивном фонде Российской Федерации и архивах».
• Положение «О федеральной архивной службе РФ». ЕГСДОУ.
• Закон РФ «О языках народов Российской Федерации» от 25.10.1991 N 1807-1.
• ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. «УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ».
• Требования к оформлению документов.
• Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан. Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация».
• Стандартизация и унификация документов.

Правовые акты, регламентирующие документооборот в бухгалтерском учете

• Федеральный стандарт Бухгалтерского учета 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете».
• Требования к первичной документации бухгалтерского учета.
• Требования к организации электронного документооборота.
• Приказ Минфина России от 13.01.2023 N 4н «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» (Зарегистрировано в Минюсте России 05.04.2023 N 72888).
• Организация работы инвентаризационной комиссии. Протоколирование, решения, контроль исполнения решений.

Правовые акты, регламентирующие документооборот в кадровой работе

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ).
• Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».
• Постановления и приказы Правительства РФ и Минтруда: порядок ведения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N320н).
• Профессиональные стандарты.
• Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС).

Защита информации. Документооборот

• ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» с изменениями от 24.06.2025г.
• Критическая информационная инфраструктура (КИИ):
• Объекты КИИ;
• Субъекты КИИ;
• Категоризация субъектов КИИ;
• Защита КИИ.
• Федеральный закон «О безопасности критической информационной инфраструктуры Российской Федерации» от 26.07.2017 N 187-ФЗ.

Организационно-правовые, распорядительные и информационно-справочные документы. Правила оформления управленческих документов

• Общие требования к оформлению управленческих (организационно-правовых и распорядительных) документов.
• Бланки документов. Правила составления бланков документов (форматы бумаги, реквизиты документов).
• Состав реквизитов (государственный герб, герб субъекта, эмблема организации, товарный знак, код организации, код формы документа, наименование организации и т.д.).
• Виды организационно-правовых документов. Примерная структура нормативных актов: положения, уставы, инструкции. Особенности подготовки и оформления распорядительных документов.
• Основные задачи каждого вида документа.
• Виды информационно-справочных документов (докладная записка, служебная записка, объяснительная записка, справка, телеграмма, телефонограмма, теле (факс) и др.).
• Оформление справочно-аналитических документов.

Деловая переписка

• Язык и стиль официального письма, структура делового письма (аспекты письма в зависимости от вида и информации, изложенной в нем).
• Деловая переписка: принципы составления официального письма и структура служебного письма, этикетные ритуалы, стиль оформления как отражение имиджа.
• Основные требования к тексту письма, состав реквизитов.
• Виды и особенности деловой корреспонденции.
• Синтаксис письма, рекомендации по использованию цифр и слов, рекомендации по построению фраз, слова-сокращения, информативность и убедительность, этикет в деловой переписке.
• Виды писем: письма-приглашения, письма-просьбы, письма-предложения, сопроводительные письма, письма-запросы и т.д.).
• Международные письма.
• Стандарты международной организации по стандартизации (ИСО) на оформление переписки.
• Деловая переписка в России, в том числе электронная ГОСТ Р 7.0.97-2016.