Внесение изменений ИП

Информация может быть не достоверна

У индивидуального предпринимателя, как у любого физического лица могут измениться сведения, на основании которых он регистрировался в качестве ИП: фамилия, место жительства и т.д.. Все подобные изменения обязательно нужно зафиксировать в ЕГРИП – едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, который содержит информацию о всех зарегистрированных на территории России ИП.

Данный Реестр содержит регистрационные данные каждого индивидуального предпринимателя, указанные при подаче заявления по форме P21001.

Информация в ЕГРИП, ведением которого занимается налоговая инспекция, должна быть актуальной, поэтому при изменении любых сведений, они должны быть оперативно обновлены.

Изменения, о которых ИП должен уведомлять налоговую

Индивидуальные предприниматели, являющиеся гражданами РФ обязаны самостоятельно уведомлять ИФНС только в случае изменения кодов ОКВЭД.

Причем, если проводится разовая сделка и ИП не планирует заниматься новым видом деятельности на постоянной основе, то уведомлять налоговую инспекцию об изменениях ОКВЭД не обязательно и ответственности в данном случае не будет.

Индивидуальные предприниматели, являющиеся иностранными гражданами обязаны самостоятельно уведомлять ИФНС при изменении следующей информации:

• паспортных данных (ФИО, сведений о рождении и т.д.);
• гражданства (приобретения гражданства лицом без гражданства);
• места проживания (пркбывания). 

В какой срок ИП необходимо извещать ИФНС об изменениях

ИП обязан уведомить налоговую о изменениях в течение 3 рабочих дней.

За несвоевременное внесение изменений ИП в ЕГРИП предусмотрен штраф в размере 5000 руб.

Необходимые документы для регистрации изменений в ЕГРИП

Обращаем внимание, что госпошлина за внесение изменений ИП в ЕГРИП не уплачивается. Для регистрации изменений в налоговой, необходимо подготовить ряд документов.

1. Список необходимых документов при изменении в кодах ОКВЭД

- заявление по форме Р24001;

- копия свидетельства о регистрации ИП (листа записи о регистрации ИП);

- копия уведомления о постановке на учет.

2. Список необходимых документов при смене паспортных данных

- заявление по форме Р24001;

- копия документа, удостоверяющего личность;

- копия свидетельства о регистрации ИП (листа записи о регистрации ИП).

- копия уведомления о постановке на учет.

- копия подтверждающего изменения документа (свидетельства о браке или иного).

3. Список необходимых документов при изменении (приобретении) гражданства ИП

- заявление по форме Р24001;

- копия документа удостоверяющего личность;

- копия свидетельства о регистрации ИП (листа записи о регистрации ИП);

- копия уведомления о постановке на учет;

- копия документа, подтверждающего изменение (приобретение) гражданства.

4. Список необходимых документов при смене места проживания (пребывания) ИП

- заявление по форме Р24001.

- копия документа, удостоверяющего личность, иного документа, подтверждающего изменения;

- копия свидетельства о регистрации ИП (листа записи о регистрации ИП);

- копия уведомления о постановке на учет.

Причем, еесли изменения влекут смену ИФНС, то документы подаются в старую ИФНС.

Способы подачи документов

Подавать вышеуказанные документы для внесения изменений ИП в ЕГРИП можно различными способами:

• Лично через ИФНС или МФЦ ( потребуется полный пакет документов и паспорт);
• По почте. Для этого необходимо заверить у нотариуса заявление по форме Р24001 и копию паспорта. Затем отправить документы письмом с объявленной ценностью, сделав опись вложения;
• Через интернет. Этот способ требует наличия  ЭЦП, которой заверяется сформированный  в онлайн-сервисе электронный пакет. Так же его может заверить своей ЭЦП нотариус. Далее, документы отправляются в транспортном контейнере с описью вложения;
• Через представителя, на которого оформляется нотариальная доверенность.

Вы можете воспользоваться услугами нашей компании, предусмотрев в доверенности и сдачу, и получение документов о регистрации изменений Вашего ИП нашим сотрудником.

Получение документа подтверждающего изменения в ЕГРИП

Выдается лист записи ЕГРИП, т.е. документ, подтверждающий внесение изменений, в течение 5 рабочих дней с момента подачи пакета документов.

Для его получения при себе необходимо иметь документ, подтверждающий личность и расписку о принятии документов.

Если Вы пропустите назначенный день, то ИФНС направит документы почтой.

Важно знать, что в случае, когда в заявлении не указан способ получения листа записи ЕГРИП, то ИФНС направит документы именно почтой.

В случае подачи документов через МФЦ, налоговая направит лист записи ЕГРИП именно туда. Если Вы отправили документы через онлайн-сервис, то ответ придет на e-mail (Вы всегда можете запросить экземпляр в бумажном виде).

Хотя Налоговый орган, получающий информацию от ФМС, и должен не позднее 5 рабочих дней внести изменения, процесс взаимодействия контролирующих органов не всегда хорошо работает. Если изменения ИП не были своевременно внесены в ЕГРИП, необходимо направить письменное обращение в ФМС и ИФНС.

Изменения, которые ИФНС вносит в ЕГРИП самостоятельно

ИП (граждане РФ) не должны уведомлять ИФНС при смене:

• паспортных данных ИП (ФИО, сведений о рождении и т.д.);
• места жительства (пребывания).

Поскольку в силу абз. 5 п. 4 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", в случае изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица - физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, и индивидуального предпринимателя регистрирующий орган обеспечивает внесение указанных сведений в соответствующий государственный реестр на основании имеющихся у такого органа сведений о паспортных данных и местах жительства физических лиц, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ, либо регистрацию физических лиц по месту жительства в установленном законодательством РФ о налогах и сборах порядке, не позднее 5 рабочих дней со дня их получения.

Таким образом, данные о месте жительства должны быть представлены от подразделения МВД по вопросам миграции, на основании которых будут внесены изменения в ЕГРИП.

Налоговая так же без участия ИП уведомляет фонды (ПФР, ФСС, Росстат) об изменениях информации о ИП, снимет ИП с учета в старой налоговой и ставит на учет в новой.

Если получен отказ в регистрации изменений

В определенных случаях ИФНС имеет право отказать во внесении изменений в ЕГРИП.

Решение об отказе во внесении изменений выдается в случаях когда:

• предоставлен неполный пакет документов;
• документы переданы в ненадлежащий регистрирующий орган;
• отсутствует нотариальное заверение, в случаях, когда оно обязательно;
• заявление по форме Р24001 подписано неуполномоченным лицом;
• до внесения изменений в ЕГРИП, в ИФНС поступил акт судебного пристава или судебный акт о запрете на совершение таких действий. 

Обжаловать отказ ИФНС возможно в течение трех месяцев, после его получения.

На что обратить внимание после регистрации изменений ИП

1. При изменении фамилии индивидуальным предпринимателем необходимо переделать печать (при наличии), ведь информация на ней должна быть достоверной.
2. При изменении фамилии кассовый аппарат необходимо перерегистрировать в налоговой инспекции.
3. При изменении адреса ИП также требуется перерегистрация ККТ (при этом кассовый аппарат снимают с учета в прежней налоговой и ставят на учет по новому адресу).